Phân biệt 'lập hộ mới' và 'vào hộ đã có', những lỗi sai nhiều người mắc khi đăng ký tạm trú online

1. Chọn sai loại đăng ký tạm trú

Một trong những lỗi phổ biến nhất là người dân chọn nhầm trường hợp đăng ký giữa "Đăng ký lập hộ mới" và "Đăng ký vào hộ đã có".

Hai hình thức này được phân biệt như sau:

- “Đăng ký lập hộ mới” là trường hợp người đăng ký tạm trú tại nơi ở mới và đồng thời lập một hộ tạm trú mới, tức người đăng ký sẽ trở thành chủ hộ tạm trú và được cấp mã số hộ tạm trú riêng. Hình thức này áp dụng khi tại địa chỉ đó chưa có hộ tạm trú nào hoặc người đăng ký thuê nhà, ở riêng, sinh sống độc lập và muốn đứng tên chủ hộ tạm trú. Hộ tạm trú này là hộ quản lý cư trú riêng, không làm thay đổi hoặc nhập chung với hộ thường trú của chủ nhà (nếu có) tại cùng địa chỉ.

- “Đăng ký vào hộ đã có” là trường hợp người đăng ký nhập vào một hộ tạm trú đã được lập trước đó tại nơi ở mới. Hình thức này áp dụng khi nơi ở đã có người đăng ký tạm trú và đã lập hộ tạm trú, chẳng hạn ở cùng người thân, bạn bè hoặc thuê phòng trong nhà đã có người đăng ký tạm trú. Việc đăng ký vào hộ tạm trú đã có không có nghĩa là nhập vào hộ thường trú của chủ nhà; hộ thường trú của chủ nhà và các hộ tạm trú tại cùng địa chỉ được quản lý độc lập.

"Hộ" trong thủ tục này là hộ tạm trú, không phải hộ thường trú của chủ nhà.

Ví dụ: nếu bạn thuê nguyên một căn nhà và đăng ký tạm trú thì phải chọn "Đăng ký lập hộ mới". Sau đó, khi vợ, chồng hoặc con chuyển đến ở cùng, những người này sẽ chọn "Đăng ký vào hộ đã có" để nhập vào hộ tạm trú mà bạn đang là chủ hộ.

2. Không xác nhận trên VNeID đúng thời hạn

Khi thực hiện đăng ký tạm trú trên VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công, người dân có thể lựa chọn xin xác nhận qua VNeID thay cho việc in tờ khai và xin chữ ký trực tiếp của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp, cha, mẹ, người giám hộ theo quy định.

Tuy nhiên, theo quy định, trong vòng 7 ngày kể từ khi hồ sơ được gửi, người cần xác nhận (thường là chủ hộ hoặc chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp) phải truy cập ứng dụng VNeID để xác nhận đồng ý thì hồ sơ mới được tiếp tục giải quyết. Nếu quá thời hạn mà chưa thực hiện xác nhận, hồ sơ sẽ hết hiệu lực và người đăng ký phải thực hiện lại thủ tục từ đầu.

Để tránh quá hạn, người đăng ký nên thường xuyên kiểm tra tiến độ xử lý hồ sơ bằng cách vào Chi tiết hồ sơ đăng ký tạm trú. Tại đây, hệ thống sẽ hiển thị người cần xác nhận và trạng thái xác nhận để người đăng ký chủ động liên hệ, nhắc người xác nhận thực hiện đúng thời hạn.

Người cần xác nhận có thể thực hiện theo một trong hai cách:

- Cách 1: Vào mục Thông báo trên ứng dụng VNeID và chọn Đồng ý xác nhận hồ sơ.

- Cách 2: Nếu không nhận được thông báo, truy cập "Thủ tục hành chính" → Chọn "Xác nhận thủ tục hành chính", sau đó tìm hồ sơ theo ngày gửi để thực hiện xác nhận.

3. Khai báo thời hạn tạm trú vượt quy định

Theo Điều 27 Luật Cư trú năm 2020, thời hạn tạm trú tối đa là 2 năm. Tuy nhiên, đối với trường hợp thuê nhà hoặc thuê phòng trọ, thời hạn đăng ký tạm trú không được vượt quá thời hạn ghi trong hợp đồng thuê.

Ví dụ, nếu hợp đồng thuê nhà chỉ có thời hạn 12 tháng, người dân cũng chỉ được đăng ký tạm trú tối đa 12 tháng.

Xem thêm: Ngoài VNeID, người dân có thể thông báo lưu trú nhanh theo 2 cách này

Xem thêm: Thưởng tới 10 triệu đồng khi tố giác hành vi không xuất hóa đơn điện tử: điều kiện để nhận là gì, bằng cách nào?

Xem thêm: Hướng dẫn đổi người đại diện doanh nghiệp theo pháp luật trên VNeID