Theo đó, các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan khác ở Trung ương và các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thực hiện mua sắm xe ô tô phục vụ công tác chung của cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý trong 02 trường hợp sau: Cơ quan, đơn vị thành lập mới và do nguyên nhân bất khả kháng dẫn đến không còn xe ô tô phục vụ công tác (xe bị tai nạn dẫn đến hư hỏng không đủ điều kiện tham gia giao thông; xe bị mất).
Việc mua sắm xe ô tô phải đảm bảo nguyên tắc: sử dụng hiệu quả tối đa số xe hiện có; đúng tiêu chuẩn, định mức theo quy định.
Nguồn kinh phí mua xe do tự sắp xếp, cân đối trong phạm vi dự toán ngân sách nhà nước năm 2014 đã được giao.
Bộ Tài chính cũng nêu rõ, việc mua sắm xe ô tô phục vụ công tác chung của cơ quan, đơn vị do Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Thủ trưởng các cơ quan khác ở trung ương quyết định sau khi có ý kiến thống nhất bằng văn bản của Bộ Tài chính. Chủ tịch UBND cấp tỉnh quyết định sau khi có ý kiến thống nhất bằng văn bản của Thường trực Hội đồng nhân dân cùng cấp (đối với các cơ quan, đơn vị thuộc địa phương quản lý).
Các trường hợp khác không thuộc hai trường hợp nêu trên, việc mua sắm thực hiện theo hướng dẫn tại Công văn số 2133/BTC-QLCS ngày 19/02/2014 của Bộ Tài chính.
