Mệt mỏi khi đi chứng thực

Mỗi lần đi làm thủ tục, giấy tờ, một trong những việc khiến tôi ngán nhất là khâu sao y, chứng thực giấy tờ. Tôi đi dạy thỉnh giảng, trường yêu cầu sao y chứng thực đủ các loại bằng cấp. Lạ ở chỗ, có những loại giấy tờ như bằng cấp đại học, chứng chỉ các loại... có giá trị suốt đời họ vẫn yêu cầu bản sao công chứng không quá 6 tháng? Thắc mắc thì được trả lời: quy định của trường lâu nay là vậy, mong thông cảm!

Quy trình chứng thực ở UBND phường xã hay phòng công chứng thường khoảng 30 phút là xong. Nhưng thỉnh thoảng cũng ngồi gần hết buổi vì lãnh đạo bận họp, nhiều người phải nghỉ làm cả buổi đi chứng thực giấy tờ, chưa kể thời gian chuẩn bị trước đó.

Bạn đọc T.H.

Theo một lãnh đạo UBND phường ở quận Phú Nhuận (TP.HCM), nghị định 23/2015/NĐ-CP ngày 16-2-2015 của Chính phủ không có quy định về thời hạn sử dụng bản sao được chứng thực từ bản chính.

Tuy nhiên lâu nay nhiều cơ quan và tổ chức, kể cả cơ quan nhà nước, vẫn yêu cầu bản sao không quá 6 tháng kể từ ngày được chứng thực, gây ra một số bất tiện đồng thời tạo áp lực nhất định cho cơ quan chứng thực.

Hiện nay ngoài chứng thực trực tiếp thì người dân còn có thể chứng thực "online" thông qua cổng dịch vụ công quốc gia. Với hình thức này, người dân có thể in tài liệu đã được chứng thực trên hệ thống ra và đi nộp nhưng rất ít đơn vị chấp nhận bản sao y "online" nên rất hiếm người dân sử dụng.

* Luật sư Trương Hồng Điền (Đoàn luật sư TP.HCM):

Thêm phiền vì việc không cần thiết

Căn cứ theo nghị định 23/2015/NĐ-CP ngày 16-2-2015 của Chính phủ, bản sao được chứng thực từ bản chính có giá trị sử dụng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch thay cho bản chính đã dùng, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Theo quy định trên, pháp luật chỉ quy định về mục đích sử dụng mà không quy định giới hạn thời hạn sử dụng bản sao được chứng thực từ bản chính. Quy định này phù hợp với Luật Công chứng 2014.

Đối với một số thông tin như tình trạng hôn nhân, sơ yếu lý lịch, quyền sử dụng đất… hay một số chứng chỉ có thời hạn sử dụng nhất định.

Hiện nay, căn cước công dân gắn chip đã tích hợp dữ liệu dân cư, dữ liệu công dân đầy đủ, thay vì có giải pháp được tiếp cận, sử dụng thông tin trong giới hạn phù hợp, đảm bảo việc bảo mật, nhiều cơ quan lại đẩy cái khó cho người dân, phải tốn thêm nhiều thời gian vì những việc không cần thiết.

Với bằng tốt nghiệp, giấy phép lái xe không có thời hạn, việc yêu cầu sử dụng bản sao được chứng thực không quá 6 tháng là không có ý nghĩa bởi nội dung trên các tài liệu này là cố định không thay đổi được và có giá trị sử dụng vô thời hạn.

Việc ấn định thời gian 6 tháng đối với các bản sao có chứng thực từ bản chính cũng chưa đảm bảo chặt chẽ cho việc kiểm tra tính chính xác của tài liệu.

Giải pháp là các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cần xúc tiến để được tiếp cận dữ liệu quốc gia về dân cư, cư trú, công dân từ căn cước công dân có gắn chip.

Đồng thời có thể yêu cầu người dân cung cấp bản chính để đối chiếu, không cần thiết phải đòi hỏi bản sao y được chứng thực không quá 6 tháng.