2 cách chuyển giọng nói thành văn bản khi họp trực tuyến

(PLO)- Thay vì phải ngồi ghi chép theo cách thủ công, bạn có thể áp dụng mẹo nhỏ sau đây để máy tính tự động ghi chú nội dung cuộc họp. 

Vì ảnh hưởng của đại dịch COVID-19, các công ty, trường học... đều phải chuyển sang hình thức làm việc và học tập trực tuyến. Hôm nay, Kỷ Nguyên Số sẽ hướng dẫn bạn đọc 2 mẹo nhỏ, giúp tiết kiệm thời gian ghi chú khi họp trực tuyến.

hop-truc-tuyen

1. Sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói trong Google Docs

Đầu tiên, bạn hãy mở trình duyệt Google Chrome trên máy tính và truy cập vào địa chỉ https://docs.google.com/, sau đó đăng nhập bằng tài khoản tương ứng. 

Tiếp theo, bạn hãy tạo một tài liệu mới, bấm vào menu Tools (công cụ) - Voice typing (nhập liệu bằng giọng nói). Ngoài ra, người dùng cũng có thể kích hoạt nhanh tính năng này bằng cách bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + S (Windows) hoặc command + Shift + S (macOS).

chuyen-giong-noi-thanh-van-ban

Cài đặt trình duyệt Chrome để sử dụng tính năng này. Ảnh: MINH HOÀNG

Cuối cùng, bạn chỉ cần lựa chọn ngôn ngữ tương ứng và nhấp vào biểu tượng micro. Kể từ lúc này, Google Docs sẽ tự động ghi lại toàn bộ nội dung mà đồng nghiệp, giáo viên của bạn chia sẻ.

Tất nhiên, nội dung ghi chú sẽ không thể nào chính xác 100%, do đó, bạn có thể chỉnh sửa lại câu văn, xuống dòng hoặc thêm dấu câu để mọi thứ đọc dễ hiểu hơn.

chuyen-giong-noi-thanh-van-ban

Chuyển giọng nói thành văn bản. Ảnh: MINH HOÀNG

2. Cài đặt tiện ích mở rộng Auto-Notes taker for Online classes

Tiện ích mở rộng Auto-Notes được cung cấp hoàn toàn miễn phí tại đây, tương thích với Google Chrome và các trình duyệt sử dụng mã nguồn mở Chromium, đơn cử như Brave, Microsoft Edge, Opera...  

Tiếp theo, bạn hãy bấm vào biểu tượng của tiện ích Auto-Notes ở góc trên bên phải và nhập địa email dùng để nhận nội dung ghi chú.

auto-notes taker

Nhập vào địa chỉ email dùng để nhận nội dung ghi chú. Ảnh: MINH HOÀNG

Khi cuộc họp bắt đầu (Microsoft Teams hoặc Google Meet), bạn chỉ cần nhấn vào nút Start ở góc phải để ghi lại nội dung cuộc họp, hoặc nhấn Stop để dừng lại.

ghi-lai-noi-dung-cuoc-hop

Ghi lại nội dung cuộc họp trực tuyến. Ảnh: MINH HOÀNG

Khi cuộc họp kết thúc, toàn bộ nội dung ghi chú sẽ được gửi đến địa chỉ email mà bạn đã đăng ký ban đầu. Tất nhiên, nội dung ghi chú sẽ không thể nào hoàn chỉnh và chính xác 100%, nhưng nó sẽ giúp bạn nắm được các nội dung chính trong cuộc họp, từ đó triển khai lại.

auto-notes-taker

Nội dung cuộc họp được ghi lại bởi Auto-Notes taker. Ảnh: MINH HOÀNG

Đọc thêm

Một sai lầm khiến tài khoản Zalo có nguy cơ rơi vào tay người khác

Một sai lầm khiến tài khoản Zalo có nguy cơ rơi vào tay người khác

(PLO)- Nhiều người sau khi đổi số điện thoại vẫn tiếp tục sử dụng tài khoản Zalo mà không cập nhật thông tin mới. Thói quen này tưởng chừng vô hại nhưng có thể gây ra không ít phiền phức nếu số điện thoại cũ bị nhà mạng thu hồi và cấp lại cho người khác.

Cách ghi âm tốt nhất trên iPhone

Cách ghi âm tốt nhất trên iPhone

(PLO)- Nhiều người sử dụng iPhone để ghi âm cuộc họp, phỏng vấn hoặc lưu lại ý tưởng bất chợt. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rằng ứng dụng Ghi âm (Voice Memos) trên iPhone có sẵn một tính năng giúp cải thiện chất lượng âm thanh chỉ với vài thao tác đơn giản.

20 năm Intel tại Việt Nam: Từ vài trăm nhân sự đến nhà máy xuất khẩu hơn 110 tỉ USD

20 năm Intel tại Việt Nam: Từ vài trăm nhân sự đến nhà máy xuất khẩu hơn 110 tỉ USD

(PLO)- Hai mươi năm sau khi đặt nền móng tại Khu Công nghệ cao TP.HCM, Intel không chỉ vận hành cơ sở lắp ráp và kiểm định chip lớn nhất trong mạng lưới toàn cầu của mình, mà còn trở thành một trong những doanh nghiệp công nghệ có đóng góp lớn nhất cho hoạt động xuất khẩu và đào tạo nhân lực bán dẫn tại Việt Nam.

VNG lần đầu đặt mục tiêu có lãi sau khi lên sàn

VNG lần đầu đặt mục tiêu có lãi sau khi lên sàn

(PLO)- Sau nhiều năm theo đuổi chiến lược tăng trưởng và liên tục mở rộng hệ sinh thái công nghệ, VNG đang bước vào giai đoạn mới khi lần đầu tiên đặt mục tiêu có lãi kể từ khi cổ phiếu VNZ giao dịch trên UPCoM.