Phóng to

Để chụp ảnh lại toàn bộ một văn bản MS Word là vấn đề khá nan giải. Nếu văn bản của bạn chỉ gồm 1 hoặc 2 trang thì bạn có thể chỉnh lại độ “Zoom” của văn bản sao cho vừa vặn trên màn hình - dùng nút “Print Screen” để chụp lại ảnh màn hình này - dán màn hình vừa chụp được vào “Paint” của Windows hoặc Photoshop - sau đó cắt đi các phần thừa là tạm xem như bạn đã chuyển được văn bản MS Word của mình thành dạng ảnh số.

Nhưng thực ra phương quá thủ công này sẽ hoàn toàn bó tay trước những văn bản dài đến hàng chục, hàng trăm trang. Sau khi tìm hiểu, chúng tôi nghĩ rằng chỉ có công cụ mang tên “DOC to Image Converter” (DIC) là có khả năng chuyển các văn bản MS Word nhiều trang trở thành dạng ảnh số nhưng vẫn gói gọn được toàn bộ nội dung của hàng trăm trang tài liệu trong một ảnh duy nhất.

Sau khi cài đặt thành công, DIC sẽ thể hiện dưới dạng một “Plug-in” (ứng dụng gắn thêm) ngay trong trình MS Word của bạn. Quá trình chuyển văn bản MS Word thành ảnh số cũng khá dễ dàng, bạn chỉ cần mở lên văn bản cần chuyển đổi - nhấn vào nút “Save As Image” - đặt tên cho file ảnh và chọn định dạng xuất ở giao diện đặt tên “Save Image File as…”. Bạn nên chọn định dạng xuất của file ảnh là JPG để giảm thiểu dung lượng ảnh nhưng vẫn đảm bảo chất lượng gần như bản MS Word gốc.

Sau khi quá trình tạo ảnh thành công, bạn sẽ có một file ảnh hoàn chỉnh, đẹp như văn bản gốc của mình, điều đặc biệt là file ảnh này sẽ “dài sòng sọc” như… đuôi diều và bạn có thể đẩy lên hoặc kéo xuống để xem nội dung như xem các file PDF.

Để tinh chỉnh, bạn có thể nhấn vào nút “Options” để thực hiện các điều chỉnh tiện dụng như folder lưu mặc định, định dạng ảnh mặc định, độ phân giải điểm ảnh, độ sâu màu…

Công ty PDF-Convert đang bán ra bản Word to PDF Converter 2.0 với giá là 38 USD. Bạn đọc quan tâm có thể vào đây để tải về bản dùng thử với dung lượng khoảng 3 MB hoặc tìm mua bản chính thức tại các cửa hàng phần mềm.