Phóng to

TTO - Phần mềm ABBYY ScanTo Office sẽ biến công việc số hóa tài liệu trở nên nhẹ nhàng hơn bao giờ hết. Chỉ với một nút nhấn, ABBYY ScanTo Office sẽ làm giúp bạn tất cả các công việc.

Chương trình sẽ tiến hành nhận dạng ký tự, định dạng của văn bản gốc và khôi phục lại chúng với độ chính xác gần như tuyệt đối. Sau đó tự động lưu lại thành các file Word hay Excel tương ứng.

Cách sử dụng:

Sau khi hoàn tất quá trình cài đặt, bạn sẽ thấy được giao diện chính của chương trình. Đánh dấu chọn vào mục I’am going to scan a multipage document nếu bạn dự định số hóa nhiều trang.

Nhấn vào nút More Option để thiết lập một số tính năng cho ABBYY ScanTo Office. Trong mục Primary language bạn hãy chọn một trong 30 ngôn ngữ mà chương trình có thể nhận dạng được. Đáng tiếc là trong đó không hỗ trợ tiếng Việt. Ở đây ta chọn ngôn ngữ là English.

Kế đến bạn hãy nhấn nút Select Source để ABBYY ScanTo Office tiến hành detect máy Scanner đang họat động trong máy tính của bạn. Sau đó di chuyển đến thẻ Retain Layout bên cạnh và chọn mục Reduce picture resolution to là 300 pdi và mục Picture Quality là High để giữ lại chất lượng ảnh trong văn bản Scan ở chất lượng tốt. Sau cùng là nhấn OK để trở về màn hình chính.

Phóng to

Hình minh họa văn bản nhận dạng được

Trong bảng Target Application, bạn nên chọn mục Save to file để chương trình lưu kết quả ra một tập tin theo định dạng Word hay Excel. Tiếp theo bạn nhấn nút Start để tiến hành công việc. Hãy chọn cho mình nơi lưu trữ trong hộp thọai Save as. Kế đến bạn sẽ thấy giao diện của chương trình Scan. Tiến hành đưa văn bản vào máy quét. Theo yêu cầu của chương trình thì với những văn bản có font chữ cỡ 10 trở lên thì độ phân giải là 300 dpi là thích hợp, còn font chữ cỡ 9pt trở xuống thì nên chọn độ phân giải từ 400 -- 600 dpi và chế độ quét là trắng đen thì kết quả đạt được mới khả quan.

Sau khi quét xong chương trình sẽ tiến hành nhận dạng và lưu lại kết quả thành một văn bản Word.

Thử nghiệm scan một trang trong sách giáo khoa Tiếng Anh cho thấy chương trình nhận dạng chữ viết với độ chính xác 100%, nhận dạng được kiểu chữ thường, chữ đâm, chữ in nghiêng. Đặc biệt hơn là nhận diện được và khôi phục lại các định dạng như: Paragraph, Numbering và Bullets giống như trong bản gốc.

Bạn có thể download chương trình tại website: http://www.abbyy.com/ với dung lượng 37,3 MB được cung cấp dưới dạng dùng thử, tương thích tốt với các hệ điều hành Windows.