Do tôi làm việc trên chiếc máy tính có nhiều người sử dụng nên tôi không biết đã có chỉnh sửa gì, nhờ Nhịp sống số hỗ trợ giùm. Xin cảm ơn (Thanh Bằng - phuongtroixa…@yahoo.com)

- Tư vấn của nhịp cầu Nhịp sống số:

Các lỗi như bạn mô tả cũng thường gặp khi soạn thảo văn bản. Đôi khi xuất phát từ những thiết lập do người dùng chỉnh sửa nhưng cũng có lúc xuất phát từ mâu thuẫn giữa Word và font chữ hay công cụ gõ… Sau đây là cách khắc phục các lỗi của MS Word mà bạn vướng phải:

Lỗi xuất hiện khoảng cách giữa các từ trong 1 chữ sau khi gõ xong chữ đó và nhấn phím spacebar.

Đối với Word 2003 trở về trước thì bạn vào Tools - Options, chọn thẻ Edit, bỏ dấu chọn “Smart cut and paste” rồi nhấn OK.

Phóng to

Chọn More Commands để vào Options của Microsoft Word 2007

Tương tự với Word 2007 với giao diện Ribbon, nhấn vào dấu mũi tên ở thanh menu, chọn More Commands, tìm đến thẻ Advanced trong Word Options và bỏ dấu chọn “Smart cut and paste”. Tuy nhiên, trong Microsoft Word 2007, người dùng có thể chọn tiếp vào Settings, chỉ cần bỏ chọn “Adjust sentence and word spacing automatically”.

Phóng to

Loại bỏ tùy chọn "Use smart cut and paste" để khắc phục lỗi khoảng cách của từ trong chữ

Lỗi ký tự cuối biến thành chữ hoa rất thường hay gặp và đã được đề cập khá nhiều từ người dùng MS Word. Thường hay bị nhất là kỳ tự "i" thành "I". Để khắc phục lỗi này, ta làm như sau:

Trong Word 2003, vào Tools - AutoCorrect Options, chọn thẻ AutoCorrect, ở mục Replace gõ vào chữ "i", khung bên phải With sẽ xuất hiện chữ "I", nhấn tiếp vào nút Delete để xóa đi.

Phóng to

Chỉnh sửa trong AutoCorrect từ Word 2007

Với Word 2007, ta cũng nhấn vào "More commands" như ở trên hoặc nhấn vào biểu tượng cửa sổ rồi chọn "Word Options". Chọn tiếp thẻ Proofing, bạn sẽ thấy AutoCorrect ngay ở phần đầu tiên, click tiếp vào "AutoCorrect Options" và thực hiện việc xóa như ở Word 2003.