Phóng to

TTO - Bạn đã bao giờ tham dự một đội bơi thuyền chưa? Công việc chèo thuyền không có chỗ cho những con người lười biếng. Tất cả thành viên trong đội đều phải khua mái chèo của mình với cùng cường độ và tốc độ với những người khác. Tinh thần và cách thức làm việc theo nhóm cũng phải tương tự.

Tiến trình thực hiện công việc phụ thuộc vào sự đóng góp của mỗi thành viên để đạt đến mục tiêu. Những cá nhân chỉ biết đưa ra quan điểm, ý kiến của mình nhưng lại không chịu làm gì cả sẽ khiến cho công việc bị đình trệ và làm nản lòng các thành viên trong nhóm. Nếu các thành viên trong nhóm muốn đạt kết quả thật sự, họ phải làm việc thật sự. Điều đó cũng có nghĩa là nhóm không thể chấp nhận bất cứ cá nhân nào không thực hiện công việc mà lại được hưởng lợi.

Tuy nhiên, điều đó không đồng nghĩa với việc mọi thành viên đều phải dành lượng thời gian như nhau cho các hoạt động của nhóm. Trên thực tế, mỗi thành viên sẽ có mức độ đóng góp khác nhau. Ví dụ: một giám đốc vẫn có thể là thành viên bình thường trong nhóm, mặc dù phần lớn thời gian của họ là để giao phó, phân công, chỉ đạo… nhiệm vụ cho người khác. Vị giám đốc này có thể phải bảo đảm nguồn lực hoặc hỗ trợ nhóm trong phạm vi tổ chức. Dù một số người có thể không nhìn nhận đóng góp này là công việc thật sự, song nó lại có ý nghĩa quan trọng đối với sự thành công của nhóm.

Ngoài ra, còn có một thực tế là một số thành viên có năng lực đóng góp nhiều hơn và làm việc hiệu quả hơn người khác, vì thế mức độ đóng góp cho dự án chắc chắn sẽ khác nhau.

Trưởng nhóm cũng phải làm việc một cách nghiêm túc. Họ không thể vừa là thành viên trong nhóm, lại vừa có kiểu cư xử như một ông sếp quyền uy giao hết mọi nhiệm vụ cho người khác. Vì thế, vai trò của người trưởng nhóm là sự giao thoa giữa một bên là trách nhiệm lãnh đạo trong một khoảng thời gian nào đó và một bên là vị trí thành viên bình đẳng của nhóm trong thời gian còn lại.

Vì mỗi thành viên đều phải đóng góp vào công việc của nhóm theo khả năng của mình, nên mỗi thành viên cần được hưởng những lợi ích tương xứng. Những lợi ích này có thể xuất hiện dưới nhiều hình thức như phần thưởng tinh thần do được tham gia vào công việc thú vị và ý nghĩa, kinh nghiệm học hỏi hữu ích cho sự nghiệp trong tương lai, tiền thưởng… Thiếu những lợi ích rõ ràng này, các cá nhân sẽ không đóng góp hết mình mà sẽ chỉ làm việc cầm chừng. Những lợi ích mà họ được hưởng từ công việc thông thường sẽ thu hút sự quan tâm của họ nhiều hơn và như thế hiển nhiên nhiệm vụ của nhóm sẽ được ưu tiên hơn.

Nguồn: Quản lý dự án lớn và nhỏ - First News và NXB Tổng hợp TPHCM

Phóng to