yConnect - cộng đồng chia sẻ sơ yếu lý lịch miễn phí đã tạo "cơn sốt" trên mạng khi giúp nhiều nhà tuyển dụng nhanh chóng chọn được ứng viên phù hợp

Một ngày thứ bảy cuối tháng 7, chị Nguyễn Thị Khánh Huyền mở máy tính và chuẩn bị đăng nhập vào đường dẫn họp trực tuyến. Huyền là diễn giả chính trong chương trình "Xây dựng chiến lược tìm việc hiệu quả năm 2023", do MyConnect, cộng đồng chia sẻ CV (sơ yếu lý lịch) miễn phí trên mạng xã hội nghề nghiệp LinkedIn, tổ chức. Đây là cộng đồng do chị và một người cộng sự cùng sáng lập.

Sau hơn 3 năm, MyConnect hiện là một trong những mạng lưới kết nối việc làm phổ biến trên LinkedIn, với hơn 150 thành viên hoạt động thường xuyên. Họ phần lớn là chuyên viên, quản lý nhân sự, tuyển dụng tại các doanh nghiệp (DN) hoặc freelancer (làm việc tự do).

Giao diện trang cộng đồng MyConnect trên Linkedln

Mỗi người sở hữu một mạng lưới mối quan hệ khác nhau với hàng ngàn bạn bè và người theo dõi. Hồ sơ ứng viên khi gửi tới MyConnect được cả nhóm cùng tham gia chia sẻ, nhờ thế, gia tăng cơ hội nghề nghiệp. Cộng đồng này như một kênh trung gian, kết nối người tìm việc với nhà tuyển dụng. Trung bình mỗi tuần, MyConnect đăng tải hơn 200 CV mới. Hai tháng gần nhất, hơn 70% ứng viên phản hồi có việc sau 2 tuần đến 1 tháng kể từ khi liên hệ với nhóm.

Năm 2019, khi bắt tay vào làm, Huyền không nghĩ rằng ý tưởng của mình sẽ đi xa tới vậy. Nhớ lại thời điểm nhận được lời đề nghị cùng xây dựng cộng đồng, chị nói rằng giống như được đưa cho bài toán khó. Lúc đó, Huyền mới bắt đầu tìm hiểu về LinkedIn và cách thức mạng xã hội này hoạt động. Có kinh nghiệm về marketing (tiếp thị) nhưng lại tham gia vào một dự án về nhân sự, mọi thứ khởi điểm với Huyền khá mơ hồ. Giai đoạn đầu, chị phải nhắn tin cho từng ứng viên hỏi liệu họ có cần hỗ trợ. Không ít người tỏ vẻ ngần ngại và nghĩ rằng chị là headhunter ("săn đầu người"), đang tuyển dụng nhân sự cho các DN.

Khi MyConnect ra đời, trên nhiều nền tảng trực tuyến đã nở rộ trang, nhóm đăng tin tuyển dụng miễn phí. Tuy nhiên, theo chị Huyền, điều mà nhà tuyển dụng thực sự cần là thông tin ứng viên. Vì thế, nguyên tắc đầu tiên được cả nhóm tuân thủ là chỉ chia sẻ CV chứ không đăng vị trí việc làm. MyConnect cũng sở hữu một "kho CV kín", tập hợp hàng ngàn hồ sơ kèm theo tóm tắt thông tin nổi bật của ứng viên như vị trí ứng tuyển, địa điểm, thành tích, kinh nghiệm, lĩnh vực và mức lương mong muốn. Đây là điểm khác biệt lớn nhất của cộng đồng này so với nhiều kênh công khai CV khác. Nhờ thế, nhà tuyển dụng có thể chọn lọc được người phù hợp với các tiêu chí nhanh chóng và thuận tiện.

Chị Nguyễn Thị Khánh Huyền làm diễn giả tại một sự kiện hướng nghiệp và giới thiệu việc làm, tổ chức tháng 5-2023 tại TP Hà Nội.

Càng làm, Huyền càng bị cuốn vào dự án lúc nào không hay, thời gian dành cho MyConnect ngày một tăng thêm, mặc dù vẫn phải duy trì các công việc khác. Chị bắt đầu tìm hiểu chi tiết hơn về quy trình, hình thức tuyển dụng, công nghệ DN áp dụng. Chị cũng tự cho mình là người đi tìm việc hằng giờ, hằng ngày suốt 3 năm qua, dù bản thân không hề có nhu cầu. Việc này giúp chị có góc nhìn khái quát hơn về thị trường lao động và hiểu thêm tâm lý ứng viên, nhờ thế hỗ trợ họ tối đa. "Tôi nghĩ rằng, hãy cứ bỏ công sức, tâm huyết và thời gian vào cái mình đang làm, hãy cứ cho đi mà không nhận lại gì" - Huyền tâm niệm.

Tiếp xúc thường xuyên với ứng viên, nghe nhiều câu chuyện buồn vui lẫn lộn, Huyền dần nhận ra MyConnect nếu chỉ chia sẻ CV đơn thuần là không đủ. Không ít người tìm việc dù hồ sơ "khủng", kinh nghiệm dày dặn, nhưng yếu trong việc trình bày CV hay các kỹ năng mềm sẽ gặp bất lợi lớn khi ứng tuyển. Những lúc đó, Huyền lại phải tỉ mỉ ngồi chỉnh lại CV giúp ứng viên, hoặc che các thông tin có thể làm lộ dữ liệu cá nhân.

Chị Nguyễn Thị Khánh Huyền tận dụng tối đa thời gian rảnh để tư vấn cho ứng viên.

Chị cũng tự hỏi tại sao có những người có năng lực nổi trội, trình độ cao như thế nhưng lại không thể gây ấn tượng với DN? Đâu là khó khăn họ gặp phải và bản thân có thể làm gì? Từ đó, chị cùng cả nhóm thống nhất xây dựng một quy trình hỗ trợ ứng viên 3 bước: góp ý, tư vấn và kết nối với chuyên gia nghề nghiệp (nếu ứng viên có nhu cầu), hướng dẫn viết CV chuẩn ATS (hệ thống lọc hồ sơ tự động) và sau cùng mới là chia sẻ trên cộng đồng.

"Để nâng cao khả năng cạnh tranh, nhất là trong giai đoạn thị trường trầm lắng như hiện nay, ứng viên không thể tìm việc theo bản năng mà cần phải có chiến lược, kế hoạch rõ ràng. Vì thế, tôi và các thành viên trong nhóm cũng cố gắng tổ chức các buổi tư vấn, chia sẻ trực tuyến để làm sao tiếp cận tới nhiều người và đạt hiệu quả tốt nhất" - Huyền nhấn mạnh. Đó cũng là thời điểm chị "thử sức" với vai trò mới - trở thành diễn giả, cố vấn nghề nghiệp không chuyên, bên cạnh công việc "chiến thần bàn phím" hỗ trợ ứng viên qua mạng xã hội như chính cách Huyền mô tả.

Số lượng ứng viên tìm đến cộng đồng ngày càng tăng

Hiện mỗi tuần, riêng Huyền nhận được hơn 50 tin nhắn nhờ chia sẻ hồ sơ trên MyConnect, chưa kể không ít nhà tuyển dụng mong muốn kết nối. Năm 2023, số lượng người tìm việc liên hệ với cả nhóm tăng mạnh. Để cân đối giữa công việc chính và thời gian hỗ trợ dự án, các thành viên gần như phải hoạt động hết công suất. Động lực giúp chị và cả nhóm bền bỉ suốt thời gian qua là phản hồi có việc từ ứng viên. Chị cho biết, gần như ngày nào cũng có người nhắn tin cảm ơn đã giúp tìm được việc làm phù hợp. Khi kể về điều này, chị không giấu nổi sự hào hứng. "Có người tâm sự, trước đây họ phải đi xin việc, là người chủ động gửi hồ sơ, thì nay chính nhà tuyển dụng là người tìm đến trước" - chị Huyền nói.

Tin nhắn cảm ơn từ ứng viên và từ nhà tuyển dụng

Trong hồ sơ cá nhân trên mạng xã hội, Huyền tự mô tả mình là cô gái kết nối. Sau 3 năm theo đuổi dự án, số lượng người theo dõi chị trên LinkedIn đã gần 11.000 người. Tuy nhiên, với Huyền những gì đã làm được với MyConnect không chỉ là con số. Điều chị cùng cả nhóm ấp ủ đó là xây dựng một cộng đồng khác biệt, chất lượng, tạo ảnh hưởng trên LinkedIn đã thành sự thật. "Đấy là điều khiến tôi tự hào và nỗ lực theo đuổi. Nếu đến một ngày nào đó việc kết nối không còn hiệu quả thì tôi mới thực sự nản lòng" - chị Huyền bày tỏ.