Đơn hàng chỉ 1.000 đồng có phải xuất hóa đơn điện tử?

Tại Hội nghị trực tuyến hỗ trợ, hướng dẫn, giải đáp vướng mắc trong sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền ngày 5-6, đại diện hộ kinh doanh phụ kiện cá cảnh tại Hải Phòng cho biết chi phí xuất hóa đơn điện tử tốn kém, doanh thu không bù nổi chi phí.

Đơn hàng 1.000 đồng có phải xuất hoá đơn?

Cụ thể, hộ kinh doanh phụ kiện cá cảnh này buôn bán chủ yếu trên sàn thương mại điện tử và có những sản phẩm chỉ có giá 1.000 - 2.000 đồng.

"Đơn hàng giá trị nhỏ, nhưng chi phí để xuất hoá đơn quá lớn so với doanh thu, có nhiều đơn dưới 10.000 đồng, thậm chí chỉ 1.000 đồng. Với những đơn hàng như vậy nếu chúng tôi phải xuất hóa đơn thì rất tốn chi phí" - đại diện hộ kinh doanh phụ kiện cá cảnh cho hay.

Ngoài ra, hộ kinh doanh này cũng nêu thắc mắc rằng nếu đơn hàng bán qua sàn thương mại điện tử bị người mua trả lại, thì tính thuế thế nào.

“Nếu hóa đơn được xuất vào ngày 28-12-2025, nhưng qua đầu năm 2026 người mua mới trả hàng, thì việc điều chỉnh giảm thuế sẽ được xử lý ra sao khi đã chuyển sang năm tài chính mới” - hộ kinh doanh phụ kiện cá cảnh đặt vấn đề và mong muốn được hướng dẫn cách xử lý phù hợp.

Phản hồi hộ kinh doanh, lãnh đạo Ban Chính sách và Thuế quốc tế (Cục Thuế) cho biết hiện không có quy định cho phép xuất hoá đơn gộp. Đồng thời, hộ kinh doanh phải xuất hoá đơn tại thời điểm cung cấp hàng hóa, dịch vụ, không phân biệt đã nhận tiền hay chưa.

Còn vấn đề hoàn, hủy hàng hoá, đây là một trong những nội dung quy định tại dự thảo nghị định mà Bộ Tài chính đang trình Chính phủ. Về nghĩa vụ thuế trên sàn thương mại điện tử, cuối năm 2024, Luật số 56 - Luật sửa 9 Luật (trong đó có Luật Quản lý thuế) được ban hành, quy định các sàn thương mại điện tử có chức năng đặt hàng trực tiếp sẽ kê khai và nộp thuế thay cho hộ cá nhân kinh doanh.

Theo dự kiến, Nghị định mà Bộ Tài chính đã trình Chính phủ được ban hành trong tháng 6 này, quy định rõ về số thuế được khấu trừ; trách nhiệm của sàn trong việc bù trừ, kê khai và nộp thuế thay trong trường hợp giao dịch bị hủy. Sau khi nghị định được ban hành, Cục Thuế sẽ phổ biến chi tiết tới các hộ kinh doanh.

Thu mua đồ cũ thì lấy hóa đơn ra sao?

Ngoài ra, tại Hội nghị, hộ kinh doanh Bánh bao Thúy Đỗ ở Quận 1 (TP.HCM) thắc mắc về có nhiều điểm kinh doanh nhưng chỉ có một mã số thuế, vậy có cần mở thêm mã số thuế hay không?

Với vấn đề này, đại diện cơ quan thuế cho biết, hộ kinh doanh không cần tách mã số thuế, có thể dùng một mã chung cho tất cả các điểm kinh doanh và nộp thuế thống nhất.

Trong khi đó, một hộ kinh doanh đồ điện tử theo diện khoán tại quận Bình Thạnh (TP. HCM) cho biết họ thường xuyên mua hàng cũ không có chứng từ, dẫn đến khó khăn trong kê khai đầu vào khi bán ra không có hóa đơn hợp pháp.

Về vấn đề này, đại diện Cục Thuế cho biết nếu hộ kinh doanh mua đồ cũ của người dân trực tiếp bán ra thì theo quy định của pháp luật người dân không phải cá nhân kinh doanh và họ cũng không phải kê khai thuế cho nên không thể có hóa đơn.

"Hộ kinh doanh có thể ghi lại hồ sơ hợp đồng chứng từ liên quan đến việc mua bán các sản phẩm đó", đại diện Cục Thuế nói.

Cục Thuế cũng cho biết, thu mua hàng cũ và lập bảng kê thu mua là một phương pháp phù hợp. Tuy nhiên, với việc thu mua một số mặt hàng đặc biệt quy định tại Nghị định 70 thì hộ kinh doanh phải ghi rõ đặc tính, chủng loại của mặt hàng đó trong bảng kê làm căn cứ để chứng minh việc mua vào là hợp pháp.

Một vấn đề khác cũng được quan tâm đó là việc chuyển đổi giữa phương pháp khoán và kê khai. Một số hộ kinh doanh phản ánh từng mua hàng không lấy hóa đơn, hiện hàng tồn kho không có chứng từ đầu vào. Nếu chuyển sang kê khai, thì liệu có thể dùng bảng kê làm căn cứ hợp pháp?

Cơ quan thuế nhấn mạnh, các bảng kê liệt kê hàng tồn kho có thể được sử dụng để chứng minh tính hợp pháp, nếu hộ kinh doanh lập danh sách rõ ràng, có đầy đủ thông tin hàng hóa, ngày mua, nơi mua, và chứng minh nguồn gốc không vi phạm pháp luật. Tuy nhiên, việc này cần được đánh giá cụ thể theo từng trường hợp.