PNO - Việc xuất hiện biến thể Omicron cho thấy thời gian làm việc tại nhà của bạn vẫn chưa kết thúc và bạn cần hệ thống lại chỗ làm việc tại nhà.
Những tưởng mọi thứ có thể trở về bình thường khi mọi người đều đã tiêm đủ vắc xin, tạo hệ miễn dịch cộng đồng thì biến thể mới xuất hiện - Omicron. Theo các nhà nghiên cứu, biến thể mới có khả năng lây lan nhanh hơn. Vì thế, việc bạn có thể làm việc tại nhà có khả năng sẽ lại kéo dài.
Joe Kissell, tác giả cuốn 'Take Control of Your Paperless Office' , cho biết: “Dù ngày càng có nhiều ngân hàng, tiện ích và các công ty khác cung cấp dịch vụ thanh toán và lập hóa đơn không cần giấy tờ, hầu hết chúng ta vẫn tích lũy hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn trang mỗi năm. Điều đó dẫn đến tình trạng lộn xộn, tràn tủ đựng hồ sơ và lãng phí thời gian cho việc tìm kiếm các tài liệu cũ".
Kissell nói rằng việc cắt hàng núi giấy này giúp tiết kiệm thời gian và không gian, đồng thời giúp tìm kiếm các tài liệu quan trọng của bạn dễ dàng hơn. Giấy cũng dễ bị hư hại do lửa và nước, trong khi các tệp kỹ thuật số có thể được bảo quản vô thời hạn trên đám mây hoặc bên ngoài trang web. Hãy bắt đầu hành trình hướng tới một văn phòng không giấy tờ với những mẹo này.
 |
| Việc dùng hóa đơn điện tử giúp hạn chế lượng giấy tờ trong văn phòng làm việc tại nhà. |
Dừng giấy trước khi nó bắt đầu: Cắt giảm thư đến bằng cách đăng ký báo cáo điện tử. Tài khoản ngân hàng, chính sách bảo hiểm và hóa đơn của bạn (thẻ tín dụng, điện nước, cáp, v.v.) rất có thể được xem và thanh toán trực tuyến. Thiết lập thanh toán tự động đơn giản hóa cuộc sống hơn nữa. Bạn cũng có thể lên mạng để chọn không nhận thư rác, chẳng hạn như danh mục và phiếu mua hàng thẻ tín dụng.
Đầu tư vào một máy quét chất lượng: Kissell khuyên bạn nên chọn kiểu máy có thể quét ít nhất 20 trang mỗi phút và xử lý cả hai mặt của trang cùng một lúc. Ông nói, để dễ dàng hơn, hãy tìm một cái có khay nạp tờ để xử lý một chồng trang cùng một lúc. Ông nói: “Có rất nhiều mẫu để lựa chọn, thường nằm trong khoảng từ 6-10 triệu đồng”.
 |
| Việc dùng các thanh toán/mail điện tử giúp hạn chế lượng giấy tờ trong văn phòng. |
Đảm bảo tài liệu có thể tìm kiếm được: "Định hình phần mềm máy quét của bạn để sử dụng nhận dạng ký tự quang học (OCR) để tự động biến mọi tài liệu được quét thành một tệp PDF có thể tìm kiếm được", Kissell khuyên. Điều này cho phép bạn tìm tài liệu bằng cách tìm kiếm các từ mà chúng chứa.
Hãy nhớ rằng không cần giấy tờ là một quá trình lâu dài: "Có thể mất thời gian để quét và tái chế các tài liệu cũ nhiều năm. Nhưng nếu bạn làm một vài điều mỗi ngày, bạn sẽ sớm thấy tủ đựng hồ sơ của mình dễ quản lý hơn nhiều. Để làm điều này, có thể thiết lập một thói quen để đơn giản hóa quy trình. Ví dụ, quét một vài tài liệu với ly cà phê sáng của bạn" - Kissell nói.
Kiểm tra kỹ bản quét trước khi loại bỏ bản gốc: Sau khi quét tài liệu, bạn có thể cắt nhỏ hoặc tái chế chúng. Nhưng Kissell nói rằng hãy xác nhận rằng bản quét còn nguyên vẹn trước tiên.
 |
| Việc quét các loại giấy tờ và lưu thành file mềm giúp bạn tiết kiệm không gian, thời gian. |
Sao lưu các bản quét của bạn: Đảm bảo sao lưu các tài liệu đã quét của bạn. Nếu chúng nằm trong ổ cứng máy tính của bạn, chúng cũng dễ bị hư hỏng và mất mát như tài liệu giấy. Bạn có thể lưu trữ tài liệu trên hệ thống lưu trữ dựa trên đám mây/mail/ hoặc ổ đĩa ngoài.
Thiết lập một trạm loại bỏ: Khi chọn máy hủy, hãy nhớ rằng máy hủy giấy hiệu quả hơn máy hủy dạng dải, vì nó tạo ra các mảnh nhỏ hơn không thể dễ dàng dán lại với nhau. Cắt nhỏ bất kỳ giấy nào có chứa thông tin nhạy cảm, bao gồm số tài khoản, thông tin y tế và số an sinh xã hội.
Đừng quăng tất cả mọi thứ: Phân loại giấy tờ thành hai nhóm. Nhóm một là các loại giấy tờ có thể hủy bản chính sau khi sao chép (hóa đơn, hợp đồng, số tài khoản). Nhóm hai là nhóm ngoài file lưu trữ, phải giữ lại bản chính - tài liệu pháp lý quan trọng như di chúc, giấy khai sinh và kết hôn, chức danh, chứng thư và bất cứ thứ gì có con dấu hoặc con dấu của chính phủ.
An Huỳnh
| Chia sẻ bài viết: |
Khi bắt tay vào cải tạo nhà, việc lựa chọn vật liệu là bước khó khăn nhất. Nó giống như đứng trước một bức tranh trống trải rộng lớn.
Việc lựa chọn màu sơn phù hợp cho phòng tắm có vẻ là chi tiết nhỏ, nhưng nó ảnh hưởng đáng kể đến không gian, chức năng tổng thể của phòng tắm.
Việc tân trang lại nhà bếp không nhất thiết phải tốn kém chi phí cải tạo hay thuê nhà thiết kế chuyên nghiệp.
Vợ chồng tôi chấp nhận ở trọ nhiều năm, không sinh con, 42 tuổi, chúng tôi gom đủ tiền mua nhà riêng, không phải mắc nợ.
Nếu biết cách, bạn có thể giặt đồ len tại nhà mà vẫn giữ được độ bền và phom dáng như mới.
Biến sân vườn thành góc thưởng trà lý tưởng, nơi bạn tự trồng và thưởng thức những loại trà của riêng mình.
Một số loại cây phát triển nhanh, ít tốn công chăm sóc có thể sinh trưởng tốt trong nhà và chỉ sau vài tuần là đã có thể thu hoạch.
Ngày 29/6, Phát Đạt đã hoàn tất thanh toán đợt 1 số tiền hơn 513 tỉ đồng theo hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp tại Công ty TNHH Lotte Properties HCMC...
Chỉ cần quan sát kỹ, bạn hoàn toàn có thể nhận biết và điều chỉnh lượng nước kịp thời để cây luôn xanh tốt.
Việc giặt gối đúng cách và định kỳ không chỉ giúp loại bỏ vi khuẩn, khử mùi hôi mà còn giữ cho gối luôn mềm xốp, bền đẹp như mới.
Ngày 26/6, Công ty Cổ phần Phát triển Bất động sản Phát Đạt và Ngân hàng TMCP Quân đội (MB Bank) đã ký kết hợp đồng tài trợ vốn.
Không chỉ giúp giảm lượng rác thải sinh hoạt, phân compost còn cải thiện cấu trúc đất, tăng khả năng giữ ẩm và hỗ trợ cây phát triển khỏe mạnh.
Ngày 26/6, Tập đoàn Lotte và Công ty CP Phát triển Bất động sản Phát Đạt ký kết Hợp đồng Hợp tác Đầu tư dự án Lotte Eco Smart City Thu Thiem.
Chỉ cần loại bỏ các nguyên nhân gây tích tụ cặn bẩn, nấm mốc và độ ẩm, quần áo sau mỗi lần giặt sẽ sạch hơn và không còn mùi khó chịu.
Với một vài điều chỉnh khéo léo, ngay cả bố cục phòng khách khó khăn nhất cũng có thể được biến đổi thành một không gian lý tưởng được sắp xếp tốt.
Tận dụng túi trà đã sử dụng không chỉ giúp giảm rác thải sinh hoạt mà còn mang lại nhiều lợi ích cho nhà cửa, khu vườn và chăm sóc cá nhân.
Hoa hồng nổi tiếng với vẻ đẹp quyến rũ và hương thơm đặc trưng, nhưng để cây ra hoa liên tục suốt mùa đòi hỏi phải chăm sóc đúng cách.
Sở Xây dựng TPHCM khẳng định nguồn thu từ phần sở hữu chung phải nộp quỹ bảo trì, đồng thời hướng dẫn việc xem xét miễn nhiệm Ban quản trị.
