Sở Nông nghiệp và Môi trường TP.HCM vừa ban hành kế hoạch triển khai, hướng dẫn tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai tại cấp xã, sau khi tổ chức lại bộ máy hành chính trên địa bàn TP.HCM.

Chủ động phối hợp tháo gỡ khó khăn trong quá trình thực hiện

Theo Sở Nông nghiệp và Môi trường, mục tiêu của kế hoạch là tổ chức thống nhất, đồng bộ các quy trình hành chính về đất đai trên toàn địa bàn TP.HCM mới. Việc này nhằm tránh gián đoạn thủ tục, bảo đảm quyền lợi hợp pháp của tổ chức, cá nhân; đồng thời nâng cao năng lực, trách nhiệm của cán bộ, công chức cấp xã.

Các đơn vị trực thuộc và chính quyền địa phương chủ động phối hợp tháo gỡ khó khăn trong quá trình thực hiện, đặc biệt hỗ trợ các xã, phường có đặc thù địa bàn hoặc điều kiện còn khó khăn. Nội dung hướng dẫn phải cụ thể, dễ hiểu, dễ thực hiện và bám sát quy định pháp luật hiện hành.

Văn phòng Sở Nông nghiệp và Môi trường được giao làm đầu mối phối hợp với các đơn vị chuyên môn như Phòng Quản lý đất, Văn phòng Đăng ký đất đai TP.HCM, Phòng Giải quyết khiếu nại - tố cáo… để rà soát, xây dựng và hoàn thiện quy trình nội bộ. Đồng thời, biên soạn tài liệu hướng dẫn chi tiết quy trình tiếp nhận, giải quyết từng thủ tục hành chính cấp xã.

Giao Văn phòng đăng ký đất đai Thành phố chủ trì, phối hợp với Văn phòng đăng ký đất đai Bình Dương và Bà Rịa - Vũng Tàu (cũ) thống nhất các nội dung cần thiết để bảo đảm sự đồng bộ, thống nhất trong xây dựng, hoàn thiện, công bố, cập nhật quy trình nội bộ đối với các thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai cấp xã trên toàn địa bàn TP.HCM (mới).

Thời gian hoàn thành trước ngày 9/7/2025

Cử nhân sự tổ chức tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ tại UBND cấp xã

Sở Nông nghiệp và Môi trường TP.HCM giao Văn phòng đăng ký đất đai TP.HCM chủ trì, phối hợp Văn phòng đăng ký đất đai Bình Dương, Bà Rịa - Vũng Tàu (cũ) phân công các chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai trực thuộc cử nhân sự tổ chức tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ tại UBND cấp xã về quy trình, trình tự, thành phần hồ sơ, quyền giải quyết các thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai cấp xã; hướng dẫn sử dụng phần mềm chuyên ngành trong tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

Thời gian thực hiện từ nay đến hết tháng 7/2025.

Sở cũng giao Văn phòng đăng ký đất đai TP chủ trì, phối hợp Văn phòng đăng ký đất đai Bình Dương, Bà Rịa - Vũng Tàu, Trung tâm Công nghệ thông tin Tài nguyên và Môi trường TP.HCM, Bà Rịa - Vũng Tàu, Trung tâm Công nghệ thông tin - lưu trữ Tài nguyên và Môi trường Bình Dương (cũ) bảo đảm kết nối liên thông giữa phần mềm chuyên ngành lĩnh vực đất đai (VBDLIS) và hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của TP đối với các thủ tục hành chính cấp xã.

Hướng dẫn, hỗ trợ kỹ thuật cho UBND xã, phường, đặc khu trong quá trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ trên hệ thống, bảo đảm thông suốt, đồng bộ, không để xảy ra tình trạng gián đoạn hoặc ùn tắc hồ sơ hành chính.

Thời gian thực hiện đến hết tháng 7/2025 và duy trì thường xuyên trong suốt quá trình triển khai.

Ngoài ra, Sở Nông nghiệp và Môi trường đã có văn bản gửi 168 xã, phường và đặc khu Côn Đảo hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ thỏa thuận về nhận quyền sử dụng đất để thực hiện các dự án phát triển kinh tế - xã hội theo quy định tại điểm c khoản 3 Điều 127 Luật Đất đai. Từ ngày 1/7, nội dung này sẽ do Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, chấp thuận bằng văn bản.

Sở đề nghị các địa phương chủ động tiếp nhận, xem xét và giải quyết hồ sơ theo đúng quy định. Trường hợp phát sinh khó khăn, vướng mắc, cần báo cáo cụ thể để được hướng dẫn kịp thời.