Theo nội dung thông báo, tất cả các đại biểu sẽ sinh hoạt theo Tổ từ ngày đầu triệu tập đến kết thúc Đại hội và di chuyển bằng phương tiện xe đưa đón do Ban Tổ chức Đại hội bố trí.

Tổ thảo luận tại Đại hội gồm 12 tổ. Trong đó, mỗi tổ cơ cấu 1 Tổ trưởng, 2 Tổ phó và 2 Thư ký. Đồng thời, các đại biểu sinh hoạt theo Tổ suốt quá trình diễn ra Đại hội (từ ngày 11 đến ngày 15/10/2025).

Theo lịch trình, các đại biểu sẽ tham quan các công trình, mô hình kinh tế - văn hóa, xã hội, quốc phòng - an ninh trên địa bàn thành phố. Trong đó có tham quan và trải nghiệm tuyến đường sắt đô thị số 1; dâng hương, dâng hoa tưởng nhớ công ơn của các Vua Hùng tại Đài Tưởng niệm các Vua Hùng; viếng nghĩa trang Liệt sĩ thành phố và dâng hương, dâng hoa tại Tượng đài Chủ tịch Hồ Chí Minh.

Theo thông báo, TPHCM quán triệt nghiêm túc tinh thần chuyển đổi số toàn diện, Đại hội đại biểu Đảng bộ TPHCM lần thứ I, nhiệm kỳ 2025-2030 không sử dụng tài liệu giấy (trừ tài liệu mật). Văn phòng Thành ủy TPHCM đề nghị mỗi đại biểu mang theo 1 máy tính bảng để truy cập các thông tin, tài liệu liên quan đại hội.

Để đảm bảo công tác kiểm soát an ninh trong thời gian diễn ra Đại hội, đại biểu cho các tài liệu, máy tính bảng, vật phẩm liên quan vào chung cặp da và sử dụng trong suốt thời gian Đại hội.

Văn phòng Thành ủy TP.HCM cũng lưu ý đại biểu hạn chế mang theo túi xách và đồ dùng cá nhân khác ngoài các vật phẩm đã được trang bị. Đối với tài liệu mật, các đại biểu bảo quản theo Luật bảo vệ Bí mật Nhà nước.