Nguyên nhân

Chủ trương của Bộ GD-ĐT trong việc chuyển nhận các loại giấy tờ này theo phương thức: TS - sở GD-ĐT - trường - sở GD-ĐT - TS. Thế nhưng với NV2, một số trường khi truyền dữ liệu cho nhau chỉ truyền một số chi tiết cần thiết nhất cho việc xét tuyển như số báo danh, họ tên, tổng điểm, ngành xét tuyển của TS.

Thế rồi khi xét tuyển xong lại xảy ra chuyện là các trường không biết gửi giấy báo trúng tuyển cho TS theo địa chỉ cụ thể nào, vì trong phần dữ liệu các trường truyền cho nhau hoàn toàn không có chi tiết quan trọng này.

Bởi vậy khi TS trúng tuyển NV2, các trường ĐH dù có “thiện chí” đến đâu cũng chỉ có thể làm được một việc là gửi giấy báo trúng tuyển về sở GD-ĐT các tỉnh, thành theo mã đăng ký dự thi của TS.

Thế nhưng chỉ căn cứ vào những gì các trường gửi TS thông qua “trạm trung chuyển” là các sở GD-ĐT thì các “trạm trung chuyển” này cũng đang thật sự lúng túng bởi TS ở trường nào, thuộc quận huyện nào thì... chịu vì những chi tiết này chỉ được ghi ở hồ sơ đăng ký dự thi, tức là hồ sơ lưu trữ tại các trường mà TS đã đăng ký NV1.

Đến đây TS chỉ còn cách liên hệ trực tiếp tại các sở để nhận giấy báo trúng tuyển trong khi không phải TS nào cũng biết và không phải TS nào cũng ở gần “đại bản doanh” của các sở (thường đóng tại các thành phố, thị xã trung tâm của tỉnh). Phiền phức và tốn kém lại đến với TS.

Ngoài ra, nhiều TS vì nhiều lý do phải nộp hồ sơ trực tiếp tại các sở GD-ĐT hoặc nộp dưới dạng TS vãng lai cũng bị buộc đến nơi đã nộp hồ sơ để nhận giấy báo. Lý do được đưa ra là sợ chuyển theo đường bưu điện sẽ bị thất lạc (!?), trong khi phần lệ phí dự thi đã tính luôn khoản lệ phí chuyển các loại giấy tờ này đến TS. Một qui trình được chủ trương phải “thuận tiện, nhanh chóng và ít tốn kém nhất” xem ra đang diễn tiến theo chiều hướng ngược lại.